400電話是三大運營商推出的一種主被叫分攤付費業務,其號碼為全國統一十位數服務熱線,因為其開頭三維都為數字400,故而又被大眾稱之為“400電話”。
發展至今,鹽城400申請已經成為企業運營的必需品。被企業界人士冠之“品牌形象大使”、“銷售服務利器”、“精確管理大師”、“能力提升寶典”和“客戶維系專家”等標簽。
今日第一招:“企業形鈴”——企業的有聲名片
企業彩鈴是企業宣傳推廣的必備功能。企業彩鈴的使用,可以打造一個全新、立體的企業形象,讓企業與員工、客戶的溝通更為親切緊密。
企業彩鈴為什么被大家稱之為“企業形鈴”,因為他能從三個方面提升企業形象。
首先,企業產品宣傳。用企業定制的鈴聲代替電話呼入時“嘟…嘟…”的回鈴聲,讓等待不僅不再受煎熬,更變成了企業宣傳的時間。
其次,彩鈴的靈活機動定制。中通網絡通信400電話彩鈴可根據不同區域、不同時段設置最能代表自己個性的鈴聲,盡情展現企業風采。
最后,彩鈴提升企業服務質量監督。通花錢系統自動以錄音方式向客戶提示坐席人員的工號,便于客戶進行業務跟蹤和服務質量監督。
今日第二招:語音導航——不浪費客戶的每一秒
400電話語音導航,為企業提供專業而靈活的交互式語音應答服務,提供為客戶進行電話呼入時的語音菜單導航功能。不浪費客戶的每一秒,讓企業迅速鎖定客戶。
首先,交互語音應答。企業可根據部門的不同、業務的不同設置相應的轉接節點和語音提示,客戶電話呼入時可根據語音提示進行相應的服務選擇,降低電話轉接次數。
其實,零鍵直通導航。無論分機數量有多少,均可直接撥打0分機進入人工導航,使企業更快的了解到客戶的需求,以達到改善客戶服務質量的目的。
最后,人工總機轉接。當客戶撥打400號碼,將直接接通客戶服務中心,客戶對話務員說出要找的公司名或產品名或部門名等,話務員可立即將電話轉接到目的分機。